Réaliser une vidéo d’entreprise, c’est-à-dire un projet audiovisuel conséquent pour votre organisation, demande plusieurs éléments indispensables à étudier en amont. Dans un premier temps, le facteur temps. Produire une vidéo, c’est un projet. Et cela demande du temps. Il va falloir que vous sélectionniez la meilleure agence vidéo pour s’occuper de votre vidéo d’entreprise. De l’idée de faire une vidéo jusqu’à la livraison de votre film, il se passe un laps de temps parfois conséquent. Bien qu’une vidéo puisse être livrée en moins d’un mois, mais attention toutefois au rendu final.
Et c’est aussi un projet qui vous amènera à vous poser la question : Comment on réalise une vidéo professionnelle ? En effet, l’agence vidéo agit en tant que véritable gestionnaire du projet et tout doit être étudier au préalable. Et ce, de la préproduction jusqu’à la postproduction. Certaines agences préférerons utiliser des diagrammes de Gantt pour gérer un projet quand d’autres auront les outils digitaux adéquats pour cela.
Et enfin, la notion de budget. Eh oui, une vidéo professionnelle coûte. En octroyant un budget à votre production audiovisuelle, vous vous assurez un rendu qualitatif et une crédibilisation forte. Attention cependant aux offres top alléchantes. Cela signifie souvent que votre projet vidéo est sous-traitée et ne sera pas mené avec assiduité et précision. Vous souhaitez qu’on s’occupe de votre projet comme si c’était votre bébé enfin !
Toutefois, il existe quelques astuces à anticiper afin de réduire les coûts de production de votre vidéo d’entreprise. En tant qu’agence vidéo experte en la matière, authentic s’est penché sur le sujet et vous livre quelques conseils pour obtenir un devis qui ira en faveur de votre porte-monnaie ! Bonne lecture à toutes et à tous.
1. UNE VIDEO D’ENTREPRISE PAS CHERE GRACE A UN CONCEPT PREDEFINI
2. REFLECHIR A UN FORMAT DE VIDEO QUI ALLEGE LE PRIX DE LA VIDEO
3. OPTEZ POUR UN FORMAT DE VIDEO COURT
4. CE QU'IL FAUT RETENIR
UNE VIDEO D'ENTREPRISE PAS CHERE GRACE A UN CONCEPT PREDEFINI
Une étape primordiale de la production d’un film d’entreprise, c’est la préproduction. Elle consiste à préparer la production de la vidéo. Généralement on considère qu’elle comporte les étapes de création de concept, d’écriture du scénario et des dialogues, recherche de comédiens, recherches de lieux, gestion administrative, préparation du matériel et plus généralement toutes les tâches liées à la gestion de projet audiovisuel.
Ce qui coûte cher dans la création d’une vidéo professionnelle, c’est la réflexion autour du concept. Votre message risque de passer inaperçu si ce dernier n’est pas correctement défini, raconté et mis en valeur. Et c’est en passant par un concept réfléchi que votre message retiendra l’audience souhaitée.
Un concept demande des heures de réflexion, des brainstormings, de l’écriture et de la recherche d’inspiration. C’est généralement l’agence vidéo qui s’occupe de cela car elle est compétente et experte dans son domaine.
En revanche, si vous vous en occupez vous-même, vous pourrez donc allégez le prix sur le devis final. Cela permet à l’agence vidéo de ne pas s’occuper de cette partie. Cela vous demandera en revanche d’effectuer toutes les démarches en interne pour réfléchir à cela. Et il faudra que le concept respecte votre message. Il faudra aussi que vous soyez sûrs d’avoir bien pensé le sujet et que l’agence vidéo ne vous dise pas, une fois le concept reçu, que cela n'est pas possible ou que vous êtes tombés complètement à côté de la plaque.
N'hésitez pas à aller faire un tour sur les plateformes vidéo qui peuvent vous servir d’inspirations. Nous pensons notamment à Nowness ou tout simplement les sélections de vidéos primées par Vimeo.
Aussi, nous attirons votre attention sur le fait qu’un concept bien détaillé et précis permettra de réduire les temps de révisions de votre vidéo. Si le monteur de l’agence vidéo a accès à votre besoin précis, vous éviterez à l’agence de vous facturer du temps de travail supplémentaire pour des allers-retours en plus.
Comptez entre 2 à 3 jours de travail pour l’élaboration de votre concept. Ceci allègera grandement la partie préproduction inscrite sur le devis. Mais attendez, restez un peu encore. Nous avons d’autres astuces pour réduire le coût de votre vidéo d’entreprise !
REFLECHIR A UN FORMAT DE VIDEO QUI ALLEGE LE PRIX DE LA VIDEO
Cela peut paraître anodin, mais il y a des formats qui coûtent moins chers que d’autres. Et l’autre avantage majeur, c’est que ces formats s’inscrivent parfaitement dans les tendances vidéos recherchées en 2024. On s’explique :
Les tendances marketing 2024 s’orientent sur du contenu authentique, sincère, réel et qui racontent une histoire, votre histoire ! Ceci est en partie lié à l’effervescence des intelligences artificielles et de l’infobésité liée à la publicité. Les utilisateurs et consommateurs de vidéo, c’est-à-dire à peu près tout le monde dont votre cible, souhaitent un contenu enrichissant et réellement informatif. Et qui fait passer des émotions et des ressentis.
Le contenu vidéo telle que les publicités ou les vidéos promotionnelles n’intéressent plus comme avant. Nous sentons une lassitude bien présente sur le marché de l’audiovisuel sur ces formats-là et il est temps d’optimiser votre stratégie marketing et communication avec un contenu qui en adéquation avec les envies de sincérité et de valeur ajoutée.
Pour cela, nous avons les bons formats de vidéos qui s’adaptent aux tendances du moment. Il s’agit des vidéos :
- Les vidéos témoignages client
- Les vidéos de présentation d’entreprises, de service et produit
- Les vidéos tutorielles
- Les vidéos portraits collaborateurs
- Les vidéos RSE
Ces formats sont moins coûteux qu’un spot publicitaire car ils permettent de produire votre film d’entrepreneur sans engager de comédiens et ne demandent pas de dispositifs excessivement coûteux. Un spot publicitaire coûte cher notamment car des comédiens, des droits, des dispositifs onéreux rentrent en cause. Vos locaux et infrastructures déjà existants permettent de ne pas chercher de lieux de tournage et d’octroyer un budget pour la location de ces derniers.
Par ailleurs, ces formats moins coûteux permettent d’humaniser votre entreprise. Vous savez de quoi vous voulez parler, vous êtes l’expert de votre offre. Et généralement, ils n’impliquent uniquement que votre entreprise ou vos clients dans la production du film.
En écartant ces coûts et en optant pour un format tendance et authentique, vous êtes sur la bonne voie pour gagner en visibilité et donc en notoriété.
OPTEZ POUR UN FORMAT DE VIDEO COURT
Et cela s’inscrit aussi dans la tendance des contenus vidéos visionnés. En effet, une vidéo d’entreprise ne devrait pas dépasser les 1 minute 30 secondes / 2 minutes grand maximum.
L’accès au contenu et l’information est possible partout et tout le temps. Nous consommons du contenu n’importe quand, n’importe où et grâce à n’importe quel support digital. Et nos habitudes de consommation de contenu ont changé. Notamment avec l’omniprésence des réseaux sociaux, et plus particulièrement les plateformes offrant du contenu vidéo en illimité telles que TikTok ou Instagram. Les vidéos les plus regardées sont celles qui n’excèdent pas cette durée.
Par ailleurs, et sans trop faire de généralités, vous aurez beaucoup plus de chance à ce que votre vidéo vous coûte moins chère si la durée est plus courte. Cela demandera en moyenne moins de temps de montage et donc de travail par le monteur de l’agence vidéo.
Attention toutefois car qui dit vidéo courte ne veut pas forcément dire temps de tournage moins long. Non, une vidéo courte peut tout de même comporter beaucoup de plans. Il ne s’agit pas de faire une vidéo professionnelle sans images de qualité et sans histoire visuellement accrochante.
CE QU'IL FAUT RETENIR
Réaliser une vidéo d’entreprise à moindre coût c’est possible ! Si et seulement si vous anticipez ces 3 points :
- Prenez le temps de créer et consolider un concept détaillé et en accord avec votre message. Cela demande du travail de votre part mais le jeu en vaut la chandelle. L’agence de production vidéo pourra retirer une partie du temps de préproduction au devis final. De plus, cela réduit le temps de postproduction en évitant un surplus d’allers-retours / temps de révision de votre projet audiovisuel.
- Optez pour un format qui humanise votre entreprise et qui s’inscrit dans les tendances de contenu vidéo. Ils sont moins gourmands en gestion de projet et en dispositifs onéreux.
- Accordez de l’importance à un format court. Format court ne veut pas dire réduction du nombre de plans et du temps de tournage. Mais il permet un temps de montage moins long et donc une réduction du prix de la facture de votre vidéo.
Vous souhaitez réaliser une vidéo d’entreprise tout en profitant de ces astuces pour une vidéo moins chère ? Racontez-nous tout ce que nous devons savoir sur votre projet vidéo. Nous sommes disponibles par mail à paul@authentic.paris
Paul Aubry Co-fondateur d'authentic.
Depuis 2012, je réalise et produis des vidéos pour les entreprises. D'abord seul, j'ai ensuite rencontré mon associé Vincent pour fonder authentic.
Si demain nous travaillons ensemble, vous devrez me supporter sur la gestion de projet et l'écriture de vos films.