Comment faire une vidéo corporate ?

1. ÉTAPE 1 : LA PRISE DE BRIEF

2. ÉTAPE 2 : L'ÉCRITURE DE LA VIDÉO CORPORATE

3. ÉTAPE 3 : LA PRÉPARATION

4. ÉTAPE 4 : LE TOURNAGE

5. ÉTAPE 5 : LA POST-PRODUCTION

ÉTAPE 1 : LA PRISE DE BRIEF

Vous l'aurez compris, mais il faut que vous ayez un budget pour votre stratégie de communication audiovisuelle. Les entreprises sont trop nombreuses à suivre une stratégie DIY avec des vidéos tournées au smartphone qui peuvent parfois ridiculiser votre message et faire fortement baisser votre notoriété. Une fois que vous avez réfléchi à un budget pour votre film corporate, il vous faudra donc contacter une ou plusieurs agences de production audiovisuelle. Et c'est à ce moment là que le brief entre en compte. 

Lorsque vous décidez de créer une vidéo corporate pour votre entreprise, il est important de commencer par un bon brief. 

Le brief est un document essentiel qui définit les objectifs, les messages clés, la cible, le ton et le style de votre vidéo. C'est un point de départ crucial pour toute l'équipe impliquée dans la création de la vidéo corporate, car il permet d'établir des attentes claires et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Le brief doit être complet, mais concis, avec des informations précises et des directives claires pour garantir que la vidéo produite répondra aux attentes de votre entreprise et de votre public cible. Plus vous apporterez des détails quant à votre intention, votre message, plus l'agence vidéo aura compris à quoi voulez vous que votre film ressemble. Soyez concis certes, mais n'hésitez pas partager par exemple vos lieux de tournage prévus ou imaginés.

En bref, un brief solide est la base pour toute la création de vidéo corporate réussie.

Avec Authentic, la prise de brief est réalisée via un atelier en visioconférence en collaboration avec vous de sorte à créer un concept qui vous ressemble.

ÉTAPE 2 : L'ÉCRITURE DE LA VIDÉO CORPORATE

L'écriture de la vidéo corporate est l’étape de base et la plus importante dans la création d'une vidéo professionnelle et efficace. Chez nous, l’écriture s’effectue en étroite collaboration avec nos clients ce qui n’est pas le cas dans toutes les agences de production vidéo. 

Pourquoi travailler de cette manière ? 

Car nous considérons que le meilleur moyen de recueillir le script le plus authentique possible, c’est de le faire avec vous.

Ainsi, nous définissons le scénario de votre vidéo en fonction du brief établi. L'objectif de l'écriture est de raconter une histoire claire et engageante qui communique votre message clé à votre public cible. 

Pour ce faire, vous devrez définir un angle spécifique, choisir les mots et les images les plus appropriés, et structurer votre scénario en fonction du message que vous souhaitez communiquer. 

L'écriture d'une vidéo corporate nécessite une compréhension approfondie de votre public cible et de vos objectifs marketing. Il est important de garder à l'esprit que la durée de votre vidéo doit être adaptée au format de diffusion et à l'attention limitée de votre public.  Vous ne pourrez pas diffuser un documentaire d'entreprise (qui est aussi un type de vidéo corporate que nous pouvons réaliser) sur TikTok par exemple. Mais on est aussi là pour ça et nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie de diffusion. Anticiper tout cela, c'est aussi le secret d'une bonne vidéo corporate.

ÉTAPE 3 : LA PRÉPARATION

La préparation c'est un peu le mot simple pour parler de pré-production; En fait la pré-production va consister à s'occuper de toutes les préparatifs en amont de la production, donc du tournage de votre film corporate.

Elle consiste à planifier tous les détails nécessaires pour garantir que le tournage se déroule sans accroc. 

• Tout d'abord, il est important de définir le lieu de tournage de la vidéo, les acteurs et les participants nécessaires, et les accessoires. Nous allons aussi rédiger tous les documents administratifs nécessaire (attestations de droit à l'image par exemple), demander toutes les autorisation obligatoires (demande en préfecture au cas où vous aimeriez que l'on filme vos locaux avec un drone). bref toute la paperasse légale qui n'est pas forcément très agréable à préparer. Organisation et bonne gestion = Bonne vidéo corporate !
  
  
• Vous devez également vous assurer que vous disposez de tout l'équipement de tournage nécessaire. Si vous passez par une agence de production audiovisuelle en revanche pas besoin. puisque nous avons tout le matériel audiovisuel nécessaire. Qu'il s'agisse du système son, lumière, caméra, stabilisateur, drone, etc...
  
  
• Ensuite, vous devez planifier le calendrier du tournage et vous assurer que toutes les personnes impliquées sont disponibles à ces dates. Quand vous passez avec une agence vidéo vous pouvez être sûr que vous allez recevoir u planning de projet et une feuille de route pour le tournage. Le planning du projet peut s'apparenter à un diagramme de Gantt ou à un autre format. il permet de savoir où se situe le cheminement du projet de la pré-production à la post-production. La feuille de route quant à elle permettra de connaître toutes les étapes clés pour le tournage. Vous pourrez la prendre avec vous le jour J pour suivre où nous en sommes dans le tournage.

ÉTAPE 4 : LE TOURNAGE

Le tournage est l'étape de la production de vidéo où tout commence à prendre vie. C'est là que votre script, vos acteurs et votre équipement se réunissent pour créer une vidéo corporate captivante.

Cette étape arrive assez tardivement dans le processus mais c’est la partie la plus simple d’une création de vidéo corporate si les étapes précédentes ont été respectées. Bon et on va pas se le cacher, c'est aussi notre partie préférée. On arrive enfin à mettre du matériel sur de l'imaginaire et c'est vraiment stimulant.

Contrairement à ce que vous pourrez penser, un tournage c'est toujours une aventure. Il suffit de gérer les imprévus quoiqu'il arrive car il y en aura TOUJOURS. Quand vous travaillez avec une agence de production vidéo, son rôle est donc de surfer sur cette vague. Et généralement elle rende le résultat final encore plus surprenant que ce à quoi on s'imaginait au début !

Lors du tournage, il est important de respecter le planning établi lors de la phase de préparation, tout en restant flexible pour gérer les imprévus qui peuvent survenir. Mais rappelez vous que nous vous envoyons une feuille de route dans tous les cas si vous travaillez avec nous ! Donc vous n'aurez pas de problème pour suivre le planning.

La communication est essentielle lors du tournage pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les objectifs de la vidéo sont atteints. Aussi, durant la partie interview, le réalisateur joue le rôle de coach pour vous aider à vous exprimer de sorte à ce que votre texte soit le plus naturel possible.

Le chef de production ou le réalisateur sera chargé de diriger le tournage et de s'assurer que les plans sont correctement cadrés et éclairés, que les acteurs sont prêts, que le son est enregistré correctement et que l'équipement fonctionne correctement. 

ÉTAPE 5 : LA POST-PRODUCTION

La post-production est la dernière étape de la production d'une vidéo corporate, où toutes les pièces du puzzle sont rassemblées pour créer un produit final. C'est à ce stade que le dérushage, le montage, l'étalonnage, le mixage et enfin l’habillage sont effectués pour donner vie à la vidéo. 

Les vidéos corporate nécessitent plusieurs jours ou semaines de montage pour arriver au produit final, en fonction de la complexité du projet. 

Pendant cette étape, le monteur sélectionne les meilleurs plans de la vidéo tournée et les assemble dans le bon ordre pour raconter une histoire claire et convaincante. Des transitions, des effets sonores et des voix-off peuvent également être ajoutés pour renforcer le message de la vidéo. 

La musique est un élément indispensable de la post-production d'une vidéo corporate, elle aide à créer une ambiance appropriée pour la vidéo. Généralement nous pouvons faire appel à un sound designer pour qu'il crée la bande sonore parfaite pour votre futur film. Ou bien il existe une bande au nombre hallucinant de musiques disponibles pour la création audiovisuelle. On ne vous parle pas des musiques libres de droits gratuites accessibles à tous bien entendu ! Une bonne vidéo corporate c'est aussi une vidéo qui se différencie des autres vidéos, alors autant choisir une musique que vous n'aurez encore jamais entendu !

Suite à la post-production, nous vous livrons une première version. Au sein de notre agence, nous utilisons un logiciel de retour Frame qui va vous donner la possibilité de faire vos retours directement sur la production vidéo. 

En conclusion

Une bonne vidéo corporate, on y accorde un budget ! Miser sur du contenu tourné au smartphone est bien pour votre stratégie snackcontent et régulier. Mais pas pour la vidéo corporate, d'autant plus si vous cherchez à en avoir une de bonne qualité. 

Une fois un budget alloué pour votre film institutionnel, il vous faudra trouver une agence de production audiovisuelle et lui fournir votre brief. Ce document doit comprendre le moindre détail de votre intention tout en restant clair et concis. 

Par la suite il faudra entreprendre un vraie gestion de projet. Si vous travaillez avec une agence vidéo, elle vous fournira un planning qui indiquera toutes les étapes de la pré-production, de la production et de la post-production jusqu'à la livraison de votre film corporate.

Vous cherchez à travaille sur votre futur vidéo corporate avec une agence de création audiovisuelle ? Contactez Paul directement à paul@authentic.paris.

Authentic, l'agence vidéo des entreprises

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