Une agence vidéo est une entité compétente et experte dans le domaine de la production audiovisuelle. Différente d'une agence de communication ou d'une agence marketing, l'agence vidéo possède une équipe, des compétences, et les ressources nécessaires pour aider les entreprises à mieux communiquer grâce à des vidéos 'entreprises, films institutionnels, motion design, vidéos événementielles, reportages et documentaires d'entreprises, vidéos produits, vidéos de recrutement ou encore des vidéos réalises avec des images de drone. il ne s'agit ici que d'exemples bien entendu. Chaque agence de production vidéo est différente.
Certaines de ces agences peuvent être spécialisée dans un seul domaine, par exemple il existe des agences vidéos uniquement spécialisées dans le drone. mais il existe des agences vidéos compétentes pour plusieurs types de styles de vidéos et de concept. Nous sommes Authentic, l'agence vidéo des entreprises. Nous produisons toutes sortes de films pour aider les entreprises à gagner en visibilité et mieux communiquer. Nous avons décidé de rédiger cet article pour vous aider à bien choisir votre agence de production audiovisuelle. Bonne lecture à toutes et à tous !
1. COMPRENDRE LES BESOINS DE VOTRE PROJET VIDÉO
2. RECHERCHER ET COMPARER LES AGENCES DE PRODUCTION VIDÉO
3. ÉVALUER LA QUALITÉ DE L'AGENCE DE PRODUCTION VIDÉO
4. LA COMMUNICATION ET LA COLLABORATION AVEC L'AGENCE
COMPRENDRE LES BESOINS DE VOTRE PROJET VIDÉO
Avant de chercher une agence de production vidéo, vous devez comprendre les besoins spécifiques de votre projet.
- Identifier les objectifs de votre vidéo : Quels résultats souhaitez-vous obtenir ? Quel message voulez-vous transmettre à vos clients ?
- Déterminer le public cible : Qui est votre public ? Quels sont ses besoins ? Quelle est sa sensibilité ?
- Estimer le budget et le calendrier : En fonction de vos objectifs et de votre public, évaluez le budget et le calendrier nécessaires pour produire votre vidéo.
Aussi, vous comprendrez, après avoir pris contact avec votre nouvelle agence de production vidéo, qu'un projet de film d'entreprise ne se réalise pas du jour au lendemain. il y a tout une gestion de projet à suivre. Dans un premier temps, vous nous annoncez votre brief (le message que vous souhaitez faire passer avec le plus d'informations, d'idées, de détails possibles). Ensuite il y a l'étape de la préproduction à organiser. Pour ensuite passer à la production (le tournage de votre film) jusqu'au montage et tous les autres éléments de la postproduction.
Et enfin vous pourrez recevoir votre vidéo de haute qualité. Cela ne se fait pas du jour au lendemain. Si on devait prendre une moyenne de la durée entre la réception de votre brief et la livraison de votre vidéo finale, cela peut, au minimum, prendre deux semaines suivant la complexité de votre concept et de votre message.
Une fois que vous avez défini les besoins spécifiques de votre projet, l'agence de production vidéo peut commencer à travailler sur la création de votre vidéo. Ils peuvent utiliser une variété de techniques pour créer une vidéo qui répond à vos besoins comme :
- Le tournage sur place : L'agence de production vidéo peut venir sur place pour filmer votre entreprise, vos produits ou vos services. Veuillez noter que dans notre cas, nous déplaçons de partout en France, peu importe où se trouve vos locaux si vous souhaitez que l'on filme dans votre entreprise. mais nous pouvons tourner aussi à l'international ou ailleurs que dans votre organisation si c'est votre souhait.
- L'animation : Si vous souhaitez créer une vidéo animée, l'agence de production vidéo peut utiliser des techniques d'animation pour donner vie à votre message. C'est ce qu'on appelle le motion design. Dans notre cas, notre équipe se compose de motion designers. ils sont experts en la matière et nous pouvons donc vous fournir une vidéo animée pour simplifier un message complexe en une vidéo attractive, ludique et qui garde l'attention du spectateur si c'est votre recherche
- La post-production : Une fois que la vidéo a été tournée ou animée, l'agence de production vidéo peut la modifier et l'améliorer en utilisant des techniques de montage, d'effets spéciaux et de son. On compte aussi dans l'étape de la post-production l'étalonnage, le sound design, les enregistrements voix off, les bruitages, le mixage, l'ajout de sous-titres. Ce ne sont que des exemples mais, ceci vous permet de comprendre qu'une fois ls images tournées, il reste un grand travail derrière. Vous ne pourrez pas vous orientez vers une agence de production vidéo qui vous livre la vidéo le jour même que le tournage. Ceci serait synonyme de travail "baclé" et réalisé avec mauvaise intention.
En travaillant avec une agence de production vidéo, vous pouvez créer une vidéo qui répond à vos besoins spécifiques et qui engage votre public cible.
Que vous souhaitiez créer une vidéo de marketing, une vidéo de formation ou une vidéo de présentation, une agence de production vidéo peut vous aider à convertir votre audience en de nouveaux clients. mais vous aurez compris qu'une patience est de mise pour la livraison de votre film. Vous ne pourrez pas recevoir votre film en une journée si vous souhaitez une vidéo de qualité.
RECHERCHER ET COMPARER LES AGENCES DE PRODUCTION VIDÉO
Une fois que vous avez compris les besoins de votre projet, vous devez trouver les agences de production vidéo qui peuvent répondre à vos exigences. De ce fait, vous devez :
- Les agences qui ont déjà réalisé des projets similaires aux vôtres vous donneront une idée de leur expertise. Généralement les agences vidéos proposent un moodboard une fois qu'elles ont réceptionné votre brief. Cela demande un petit peu de travail mais cela vous permettrait de voir si elles ont bien compris votre besoin et l'atmosphère recherchée pour votre vidéo. Aussi, elles n'hésiterons pas à vous fournir des exemples de réalisations similaires à ce que vous pouvez demander. Du moins, c'est comme ça que nous fonctionnons de notre côté ;)
- Comparez les compétences techniques de chaque agence et les services qu'elle propose. Cela va vous prendre un peu de temps, mais vous pourrez ainsi comparer et faire votre choix plus facilement
- Consultez les avis et les témoignages clients pour avoir une idée de la qualité du travail de l'agence que vous envisagez de choisir. N'hésitez pas à aller parcourir les avis des salariés qui parfois travaillent aussi en freelance. Vous pouvez taper leur noms dans les plateformes de freelance telles que Malt.fr et vous pourrez ainsi voir les avis clients de chacun. Pour notre cas, cela ne va pas être possible car tous nos avis clients sont dans notre fiche Google et sur le site Internet. En effet notre équipe est majoritairement composée de salariés en CDI.
En France, il existe de nombreuses agences de production vidéo qui peuvent répondre à vos besoins. Certaines sont spécialisées dans des domaines spécifiques, comme la publicité ou la captation en direct, tandis que d'autres sont plus polyvalentes. Attention toutefois, car le secteur de la production audiovisuel est davantage concentré à Paris et les grandes villes de France tels que Bordeaux et Lyon. Si vous habitez ailleurs en France, il peut être plus compliqué de faire le bon choix. Pour information, nous sommes situés à la fois à Bordeaux et à Paris !
Il est important de prendre en compte les compétences techniques de chaque agence. Par exemple, si vous avez besoin d'un tournage en drone, vous devrez vous assurer que l'agence que vous choisissez possède les compétences nécessaires pour réaliser ce type de tournage.
Les avis et les témoignages clients peuvent également vous aider à choisir l'agence de production vidéo qui convient le mieux à votre projet. N'hésitez pas à consulter les avis en ligne sur des sites spécialisés ou à contacter directement des clients de l'agence pour avoir leur retour d'expérience.
Certaines agences de production vidéo sont plus coûteuses que d'autres, en fonction de leur expertise et des services qu'elles proposent. Il est donc important de comparer les devis de plusieurs agences avant de faire votre choix final. Attention néanmoins à des prix trop bas car cela peut être signe de mauvaise qualité. Il en va de même pour des prix exorbitants !
ÉVALUER LA QUALITÉ DE L'AGENCE DE PRODUCTION VIDÉO
Pour bien choisir votre agence de production vidéo, vous devez prendre en compte les critères comme leur expérience dans votre secteur d'activité : Les agences qui ont de l'expérience dans votre secteur d'activité comprendront mieux vos objectifs. Généralement, les agences ont une page "Portfolio" sur leur site internet. par exemple chez Authentic, nous avons une page portfolio, mais aussi des pages dédiées à chaque type de projet. par exemple nous avons une catégorie Témoignage client en vidéo, Motion Design, Drone, After Movie, etc...
Aussi, consultez les projets réalisés par l'agence va vous donner une idée de la qualité de leur travail. Et c'est le moyen le plus visuel et percutant pour vous d'analyser si votre vidéo pourrait de refléter à la patte artistique de l'agence vidéo. Et n'oubliez pas que plus votre rief sera clair, plus l'agence de création vidéo aura compris votre intention. N'hésitez pas à aller fair eun tour sur des sites d'inspirations vidéos comme Nowness ou encore Vimeo tout simplement. Ainsi vous pourrez partager vos intentions avec les producteurs au sein de l'agence et ils pourront vous indiquer si votre intention est réalisable ou non.
LA COMMUNICATION ET LA COLLABORATION AVEC L'AGENCE
La réussite de votre projet vidéo dépend également de la qualité de la communication et de la collaboration avec l'agence que vous choisissez.
L'agence de production vidéo doit être réactive et disponible pour répondre à vos questions et répondre à vos attentes et doit vous expliquer clairement le processus de travail et les étapes de production pour mieux comprendre comment se déroule le projet vidéo. Si l'agence de production ne se rend pas disponible, ne répond pas assez rapidement, c'est qu'elle n'aura pas le temps de bien gérer votre projet si vous la choisissez. Il convient donc de faire aussi attention à détail.
Pour conclure
Choisir une agence de production vidéo est une étape importante pour vous et c'est normal ! Ce sont les experts en questions qui vont s'occuper de transformer votre message sous la forme d'une vidéo de haute qualité.
Tout d'abord, définissez clairement vos objectifs et votre vision pour le projet. Cela vous aidera à évaluer si l'agence comprend réellement votre vision et peut la concrétiser. Ensuite, examinez attentivement le portfolio de l'agence et vérifiez s'il correspond à votre esthétique et à votre style. Vous voulez travailler avec une agence qui a de l'expérience dans votre domaine et qui peut produire des vidéos de haute qualité. N'hésitez pas à partager vos trouvailles, vos inspirations, vos idées. Et laissez vous aussi guider par les experts en face de vous.
Ensuite, n'oubliez pas de prendre en compte le budget et les délais. Demandez des devis détaillés à plusieurs agences et comparez les services offerts et les tarifs proposés. Un prix trop bas sera synonyme de rendu final de qualité médiocre. un prix trop exorbitant pourrait faire penser à de l'arnaque. Assurez vous également que l'agence est capable de respecter vos délais et de travailler dans le calendrier qui vous convient.
Un autre aspect important est la communication et la collaboration. Vous voulez travailler avec une agence qui est à l'écoute de vos besoins, qui vous propose des idées créatives et qui communique de manière transparente tout au long du processus. Une bonne communication garantit que toutes les parties sont sur la même longueur d'onde et contribue à la réalisation d'un projet réussi.
Enfin, n'oubliez pas de prendre en compte les avis et les témoignages d'anciens clients. La réputation de l'agence et les retours d'expérience des clients précédents peuvent vous donner un aperçu de la qualité de leur travail et de leur professionnalisme.
Vous pensez qu'on est l'agence de production vidéo qu'il vous faut ? Parlez nous de votre futur projet vidéo par mail en nous écrivant à paul@authentic.paris
Paul Aubry Co-fondateur d'authentic.
Depuis 2012, je réalise et produis des vidéos pour les entreprises. D'abord seul, j'ai ensuite rencontré mon associé Vincent pour fonder authentic.
Si demain nous travaillons ensemble, vous devrez me supporter sur la gestion de projet et l'écriture de vos films.