Comment réaliser un brief pour une agence de production vidéo ?

1. COMPRENDRE L'IMPORTANCE D'UN BRIEF DE PRODUCTION VIDÉO

2. DÉFINIR CLAIREMENT VOS OBJECTIFS & VOS ATTENTES

3. PRÉSENTER VOTRE ENTREPRISE & VOTRE AUDIENCE

4. CHOISIR LE FORMAT ET LE STYLE DE LA VIDÉO

5. LES CANAUX DE DIFFUSION

6. LE LIEU DE TOURNAGE

7. BUDGET ET DEADLINE

COMPRENDRE L'IMPORTANCE D'UN BRIEF DE PRODUCTION VIDÉO

Le brief de la production de votre futur vidéo, c'est un peu le parchemin qui va nous guider vers le résultat tant attendu : votre nouveau film d'entreprise. Et vous souhaitez que votre vidéo reflète tous les points auxquels vous avez pensés, qu'elle soit à l'image de votre organisation et que le message transmis soit le plus juste possible.

Et bien oui, mais ça va être compliqué sans brief du coup ! Mais vous en avez sûrement déjà un. Oui si vous avez une idée de projet vidéo, c'est que vous avez déjà un brief en quelque sorte. 

Le brief sera efficace si il est rédigé de manière écrite. Quand vous écrivez, vous êtes sûrs de ne pas avoir oublier de points importants. Bien plus efficace qu'à l'oral lorsque vous passez l'appel téléphonique à l'agence vidéo, le brief écrit sera une valeur sûre. Ce document permet d'avoir un fil d'Arianne pour le concept et la production de votre vidéo. Il permet d'être assuré que vos intentions, vos pensées et vos connaissances soient aussi comprises par l'agence de production audiovisuelle. Car oui, nous sommes tous différents et nous ne comprenons pas les choses de la même manière. Alors autant être sûr de ce que l'on veut montrer à l'écran.

A vos plumes !

DÉFINIR CLAIREMENT VOS OBJECTIFS & VOS ATTENTES

La première étape pour créer un brief de production vidéo efficace est de définir clairement vos objectifs et vos attentes. Pour ce faire, il est important de prendre le temps de réfléchir à ce que vous souhaitez accomplir avec la vidéo. Cela peut inclure l'augmentation de la notoriété de votre entreprise, la promotion d'un produit ou d'un service, ou encore l'éducation de votre audience sur un sujet particulier.

Il est également important de considérer votre public cible et de déterminer comment la vidéo peut répondre à leurs besoins ou intérêts. En comprenant les motivations et les préoccupations de votre audience, vous pouvez créer une vidéo plus efficace et pertinente.

PRÉSENTER VOTRE ENTREPRISE & VOTRE AUDIENCE

• Avant de plonger dans les détails de votre audience, il est important de présenter votre entreprise de manière concise et claire. 

Votre entreprise est unique et a ses propres particularités, il est donc essentiel que l'agence de production comprenne bien votre entreprise et votre secteur d'activité.

Il est également important d'expliquer la position de votre entreprise sur le marché. Qui sont vos concurrents directs et indirects ? Comment votre entreprise se différencie-t-elle de ses concurrents ? Quels sont les avantages et les bénéfices que votre entreprise peut offrir à ses clients ?

Enfin, n'oubliez pas de mettre en valeur votre expertise et votre expérience. Quels sont les projets les plus remarquables que votre entreprise a réalisés ? Quelles sont les compétences spécifiques que votre entreprise possède et qui la distinguent des autres ? 

N'hésitez pas à clarifier tous les termes que vous pourrez penser être acquis de votre côté. En effet, vous maîtrisez davantage votre sujet que nous, chère agence de production audiovisuelle. Certes nous évoquons énormément de sujets et nous produisons des vidéos pour une multitude de secteurs. Mais nous ne maîtrisons pas tous les termes. Alors détaillez, expliquez, raconter l'histoire de votre entreprise, de votre produit, de pourquoi vous en êtes là. Ce sera d'une grande aide et le brief n'en sera qu'amélioré.

• L'identification de votre audience cible est essentielle pour la création d'une vidéo qui répondra à leurs intérêts et besoins spécifiques. 

Il est important de décrire précisément votre public cible, en prenant en compte des caractéristiques telles que l'âge, le sexe, le niveau de scolarité, les centres d'intérêt, et la géographie.

Par exemple, si votre entreprise vend des produits de beauté, votre public cible peut être principalement composé de femmes âgées de 25 à 45 ans, qui vivent dans les grandes villes et qui ont un revenu moyen à élevé. 

En revanche, si votre entreprise fournit des services de conseil financier, votre public cible peut être composé d'hommes et de femmes de plus de 40 ans, qui ont un niveau de scolarité élevé et qui ont des revenus élevés.

Assurez-vous de communiquer à l'agence de production les types de contenus que votre audience recherche, les défis spécifiques auxquels elle fait face, et la manière dont la vidéo leur sera utile.

Petite astuce : connaissez vous cet outil marketing que nous appelons le "persona" ? Une fiche persona s'apparente à un CV d'une de vos cibles. N'hésitez pas à taper "persona" sur Google Images pour avoir un aperçu de ce type de document. En nous envoyant vos fiches persona, cela sera d'autant plus clair de nos côté. mais rien d'obligatoire évidemment. 

CHOISIR LE FORMAT & LE STYLE DE LA VIDÉO 

Le choix du format et du style de la vidéo doit être fait en fonction de vos objectifs, de votre audience, et des contraintes techniques et budgétaires.

Chaque format de vidéo sert un objectif différent, donc choisissez celui qui convient à vos objectifs et à votre audience. Car oui, en choisissant un motion design, une vidéo corporate ou une vidéo témoignage client, l’objectif sera forcément différent.

Le style de votre vidéo doit être en adéquation avec votre message et votre audience. Les styles de vidéo incluent l'animation, la vidéo à action réelle, le contenu généré par les utilisateurs, et bien plus encore. Il est important de choisir un style qui conviendra à la fois à votre message et à votre audience cible.

Aussi, il est important de prendre en compte les contraintes techniques et budgétaires lors du choix du format et du style de votre vidéo. Bien que vous puissiez avoir un style et un format spécifique en tête, il est important de s'assurer que cela est réalisable techniquement et que cela rentre dans votre budget.

Et si vous êtes complètement perdu sur le choix du format et du style : pas de panique ! Nous sommes aussi là pour conseiller et adopter avec vous la meilleure stratégie à suivre. Vous avez sûrement déjà plusieurs idées. Nous serons là pour trancher car notre expérience et notre expertise savent quel est le format et le style les plus adaptés à votre message.

LES CANAUX DE DIFFUSION

Lors de la création d'un brief pour une agence de production vidéo, il est essentiel de définir le canal de diffusion de la vidéo. 

Chaque canal de diffusion a ses propres spécificités et exigences. En précisant le canal de diffusion, vous permettez à l'agence de production de créer un contenu adapté aux contraintes techniques et aux attentes du public cible de ce canal.

Aussi, le choix du canal de diffusion influence le format et la durée de la vidéo. Par exemple, sur les réseaux sociaux, où l'attention des utilisateurs est généralement limitée, des vidéos courtes et percutantes sont souvent plus efficaces. 

Attention toutefois : nous vous préconisons de ne pas établir une stratégie de diffusion sur tous les canaux. Si vous vous dirigez partout, vous irez nulle part ! Préférez 3 à 5 canaux de diffusion grand maximum. Vous ne pouvez pas être sur tous les fronts et autant maximiser les canaux que vous maîtrisez (là où vous êtes déjà bien présents, où vous avez le plus d'abonnés par exemple...)

LE LIEU DE TOURNAGE

Le lieu de tournage joue un rôle crucial dans la création de l'ambiance et du contexte visuel de la vidéo car il contribue à l'esthétique globale et à la cohérence de l'histoire que vous souhaitez raconter. En précisant le lieu de tournage, vous aidez l'agence de production à sélectionner des décors appropriés qui renforcent le message et l'identité visuelle que vous souhaitez transmettre.

Tout aussi important, le choix du lieu de tournage a un impact sur les aspects logistiques et budgétaires de la production vidéo. Certains lieux peuvent nécessiter des autorisations spéciales, des frais de location ou des coûts de déplacement supplémentaires pour l'équipe de tournage. 

Si vous n'avez aucune idée en tête, nous sommes aussi là pour vous conseiller après réception de votre brief. Vous pouvez d'ores et déjà essayer de visualiser dans votre tête une idée de lieu de tournage. Quels sont les éléments qui le compose ? Est-ce en intérieur en extérieur ? Y a t'il du monde ? Vous avez probablement une petite idée non ? Et dans tous les cas nous pouvons vous faire des suggestions quoiqu'il arrive.

BUDGET ET DEADLINE

Le budget est un facteur clé pour déterminer les ressources nécessaires à la production de la vidéo. Il permet à l'agence de production de planifier les coûts liés aux équipements, à l'équipe de tournage, aux acteurs, aux décors, à la post-production, etc. En définissant clairement le budget, vous permettez à l'agence de production de travailler dans les limites financières établies et de proposer des solutions adaptées à vos moyens.

Le budget détermine également le concept et le niveau de production envisageable pour la vidéo. Un budget plus élevé peut permettre une production plus complexe, ainsi vous aidez l'agence de production à proposer des idées et des options qui correspondent à vos attentes et à vos contraintes financières.

La deadline est un élément à déterminer avec votre agence de production vidéo pour la planification et la gestion du temps lors de la production vidéo. En définissant clairement la date limite, vous permettez à l'agence de production d'établir un calendrier réaliste et de respecter les délais impartis. Cela permet également d’adapter le budget selon la rapidité de livraison de votre vidéo que vous souhaitez.

Dans une stratégie de communication audiovisuelle, la vidéo faite maison ne doit pas être omniprésente. Ainsi, il faut allouer un budget pour un ou des films de haute qualité. Ces films doivent être produits avec l'expertise d'une agence de production vidéo. Ne misez pas tout sur le DIY et la vidéo tournée au smartphone ! Cela en vaut le détour et votre notoriété vous en remerciera.

En résumé

Un brief de production vidéo bien construit est essentiel pour garantir que votre projet est réalisé selon vos attentes. Il permet de clarifier vos objectifs et attentes, de présenter votre entreprise et votre audience, de choisir le format et le style de la vidéo, de définir le canal de diffusion, le lieu de tournage, le budget et la deadline.

Un bon brief permet de créer une communication claire entre vous et l'agence de production, d'assurer une compréhension mutuelle et d'éviter les malentendus tout au long du processus de production. 

Il aide également l'agence de production à travailler dans les limites fixées et à fournir une vidéo de qualité, répondant à vos besoins et à vos attentes.

Vous n'êtes pas obligé de tout savoir et d'avoir un brief parfait clé en main dès que vous contactez l'agence de production vidéo. En revanche il vous sera demandé d'être le plus possible dans le détail et de communiquer un maximum avec l'agence vidéo sur votre expertise, votre secteur et le message que vous souhaitez faire passer.

C'est bon, ça y'est ? vous avez votre brief avec vous sous la main ? Et bien que l'ayez ou que vous le n'ayez pas, nous sommes là pour discuter de tout cela. Si vous souhaitez que l'on parle de votre projet vidéo contactez nous directement à paul@authentic.paris

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